クラブ・教室のための運営Webアプリ

クラブ運営の
「あちこち」を、
ひとつに。

予定・出欠・当番・送迎を、
もっとわかりやすく。

連絡を探す時間から、活動を支える時間へ。
保護者・コーチ・役員の確認をスマホにまとめ、
必要なお知らせは、使い慣れたLINEに。

50名まで / 月額9,800円〜税別

初期導入費 30,000円〜(税別)・設定/導入支援を含む

団体に合う使い方と費用を、相談しながら整理できます。

スマートフォンを見ながら活動の予定を相談する大人たちのイメージ
写真はイメージです
もっと、活動に向き合える毎日へ。
必要な連絡も、
いつものLINEへ。
運営を支える人たちの、共通の場所に。
スマートフォンで操作LINEログイン専用インストール不要

01 — EVERYDAY CHALLENGES

その確認、
あちこちに散らばって
いませんか。

欠席の連絡はLINE。名簿は紙。送迎は別のトーク。
「誰かが覚えている」ことで回っている運営を、
みんなで確認できる仕組みに整えます。

分散した確認作業を、ClubLinkで整理

BEFORE情報が、あちこち。

探す。聞く。
また、確認する。

  • LINEをさかのぼって欠席連絡を探す
  • 紙の名簿を、次の当番へ受け渡す
  • 出欠を一人ずつ確認する
  • 送迎担当を別のトークから探す
  • 世話役へ個別に連絡する
  • 予定変更を何度も案内する
LINE紙口頭担当者の記憶
AFTERClubLinkで、ひとつに。

日程を開けば、
必要な情報が見つかる。

  • 予定は、カレンダーに
  • 出欠は、日程ごとに
  • 世話役・当番も、日程ごとに
  • 送迎は、行き・帰り別に
  • 参加予定者は、一覧で確認
  • 必要な通知は、LINEへ
ClubLink運営情報を一か所に

「これは誰に聞けばいい?」から始まる確認を、減らしていきましょう。

02 — ONE DAY WITH CLUBLINK

日程をひらく。
必要なことが、見えてくる。

使うのは、いつものスマートフォン。
活動の前から当日まで、確認がつながります。

ClubLink操作イメージ
カレンダー / 日程の詳細
OCT17
クラブ活動

いつもの活動を、ひと目で。

土曜日 · 地域交流センター
集合
12:45
活動
13:00–16:00
持ち物
飲み物・タオル
AメンバーA未回答

ボタンを押して、回答のイメージをお試しください。

兄弟姉妹の出欠も、それぞれの名前で回答。

説明用の架空データです。操作した内容は保存・送信されません。

03 — FEATURES

連絡・確認の手間を減らす、
7つの基本機能。

予定を見る。出欠を回答する。当番や送迎を確認する。
クラブ運営に必要な情報を、スマートフォンから確認できます。

01

予定・カレンダー

「何時?どこ?持ち物は?」を
ひとつの予定画面で。

練習・試合・大会・講習会などを月間カレンダーで共有。活動・集合時間、場所、持ち物、詳細連絡までまとめられます。

02

出欠管理

欠席連絡を、
LINEから探す手間を減らす。

保護者が子どもごとに参加・欠席を回答。兄弟姉妹や遅刻・早退の予定にも対応します。

03

未回答管理

「返事がない」と「欠席」を、
分けて把握。

まだ回答していない人を確認。回答期限を過ぎた未回答者へのLINE通知にも対応します。

04

世話役・当番

お願いした当番の、
返事まで確認できる。

日程ごとに担当を設定。保護者は「引き受ける」「交代を依頼する」をスマートフォンで回答できます。

05

送迎管理

「帰りは誰の車?」を、
集まる前に確認。

行きのみ・帰りのみ・行き帰りを分けて申告。その日の担当と台数を確認しやすくします。

自動配車を行う機能ではありません。
06

到着・退出記録

参加の「予定」と、
当日の「確認」を分ける。

権限を持つ担当者が、現場で確認して到着・退出を記録。活動終了時の人数確認にも活用できます。

GPS追跡・帰宅確認・安全を保証する機能ではありません。
07

LINE通知

アプリを開いていないときも、
確認のきっかけを。

予定・未回答・世話役・登録や承認・緊急連絡。行動や確認が必要な場面で、対象者へお知らせします。

今の「確認作業」、どこから整理しますか?

まずは団体の運営方法をお聞かせください。

無料で導入相談する

CONNECTED WITH LINE

必要な人へ、
必要な場面でLINE通知。

普段のコミュニケーションはLINE。
整理して確認したい情報はClubLink。
それぞれの良さを活かします。

すべての操作を全員に通知するのではなく、未回答の保護者や、当番を依頼された人など、必要な対象者へ。予定はまとめて案内し、通知が増えすぎない運用を目指します。

ClubLink情報を整理LINE確認のきっかけ

通信状況・端末設定・友だち追加状況等により、着信を保証するものではありません。

たとえば、こんなときに。通知イメージ
未回答の保護者へ出欠の回答をお願いします

次の活動の回答がまだ完了していません。

依頼された当番担当へ世話役の依頼が届いています

引受け、または交代希望をご回答ください。

予定の対象者へ新しい予定をお知らせします

活動日時・場所をアプリでご確認ください。

予定・未回答・世話役・登録/承認・緊急連絡などの標準通知は基本料金に含まれます。到着・退出の都度LINE通知は追加オプションです。

FOR YOUR TEAM

運営する人にも。
指導する人にも。支える人にも。

保護者だけが便利になるアプリではありません。
それぞれの立場で、必要な確認をしやすく。

保護者

「どこに連絡すれば?」を
減らす。

  • 時間・場所・持ち物をスマホで確認
  • 子どもごとに出欠を回答
  • 兄弟姉妹をまとめて管理
  • 必要な日だけ送迎を申告
  • 世話役の依頼にスマホから回答
コーチ/監督

指導前後の確認を、
シンプルに。

  • その日の参加予定者を一覧で確認
  • 自分自身の指導参加予定を登録
  • 到着・退出の確認をサポート
  • 権限に応じて緊急連絡先を確認
クラブ長/役員

毎回同じ確認を、
繰り返さないために。

  • 月間予定をまとめて登録
  • 参加者・世話役・送迎状況を確認
  • 新規会員を承認
  • 予定変更や中止を共有
  • 月次データをCSV・PDF等で保存
世話役/当番担当

名簿の受け渡しから、
当日の確認へ。

  • 参加予定者を一覧で確認
  • 現場で到着・退出を記録
  • 行き・帰りの送迎担当を確認
  • 担当・権限に応じて緊急連絡先を確認
01 / EASY TO START

ブラウザーから。
専用インストールは不要。

自分のLINEでログイン。ホーム画面に追加して使うこともできます。ChatGPTや開発ツールの利用は必要ありません。

02 / WITH YOUR FAMILY

父母それぞれのLINEで、
同じ子どもの情報を。

家族招待で複数の保護者が利用。「出欠は回答した?」「今日はどちらが送迎する?」の確認もしやすくなります。

03 / CLEAR ACCESS

必要な情報だけを、
必要な立場へ。

役割に応じて使える機能や閲覧情報を分けています。他家庭の緊急連絡先を一般保護者全員に公開する仕組みではありません。

FIT YOUR OPERATION

団体によって、運営方法は違うから。

ClubLinkを、
今の運営に近づける。

「今の運営をClubLinkに合わせる」のではなく、
必要な機能、不要な機能、今困っていることから。
標準機能をベースに、設定・カスタマイズを相談できます。

無料で導入相談する

対応可否・費用は、内容を確認したうえでご案内します。

あなたの団体の運営に合わせて
世話役・当番運用を確認
送迎の必要な日程団体に合わせて
コーチ・役員の役割設定を相談
独自の運営ルール開発可否を相談
標準機能 + 設定 + 必要なカスタマイズ

BEYOND SPORTS

スポーツも、
習い事も、地域の活動も。

予定・出欠・当番・送迎を管理している団体へ。
運営方法を確認しながら、活用をご提案します。

サッカー野球バスケットボールバレーボールテニス陸上武道ダンス音楽教室学習教室地域活動

複数クラブ・教室を運営する会社にも。

「通う場所」だけでなく、「運営までわかりやすい場所」へ。予定や連絡、送迎や当番の確認しやすさも、利用者が感じるサービス品質のひとつです。複数クラブ・複数教室への導入もご相談ください。

OUR STARTING POINT

きっかけは、
実際のクラブ運営に。

欠席連絡をグループLINEから探す。紙の名簿を次の世話役へ渡す。送迎担当を別の連絡から確認する。

一つひとつは小さな作業でも、毎週、毎月、毎年、同じ確認が繰り返される。「もっと簡単にできないだろうか。」そこからClubLinkの開発が始まりました。

現場で必要なことを確認しながら、便利さだけでなく、実際に使い続けられることを大切にしています。

CLEAR PRICING

毎月の「確認」を、
支えるための料金です。

登録する子ども・受講者等の人数に応じた月額制。
保護者が2名登録しても、それだけで料金は倍になりません。

このページの表示価格はすべて税別です。

初期導入費30,000円〜

団体登録・基本設定・管理者設定・運用確認・導入支援等を含みます。団体独自のカスタマイズが必要な場合は別途費用が発生します。

月額基本料金50名まで

クラブ運営の基本を、
ひと通り。

9,800円 / 月

予定・出欠・当番・送迎から、
標準LINE通知まで。

無料で導入相談する
団体の規模に合わせたプラン月額基本料金
51〜100名14,800円 / 月
101〜200名24,800円 / 月
201〜300名34,800円 / 月
301名以上・複数拠点個別見積
50名で基本プランをご利用の場合

1人あたり月196円。

9,800円 ÷ 50名の単純計算。初期導入費・オプション等は別途、税別です。

予定を探す。出欠を確認する。当番へ連絡する。
毎月の小さな手間を減らすための仕組みに。

基本料金に含まれる主な機能

予定・参加
  • 予定・カレンダー管理
  • 参加・欠席・未回答管理
  • 遅刻・早退予定
  • 参加予定者一覧
  • コーチの参加管理
当番・送迎・現場
  • 世話役管理・引受け・交代依頼
  • 行き・帰り別の送迎管理
  • 当日の到着・退出記録
  • 登録申請・承認
  • お知らせ・月次集計・CSV/PDF等の保存
LINE連携
  • LINEログイン
  • 予定追加・変更等の標準通知
  • 未回答者への通知
  • 世話役・登録・承認関連通知
  • 緊急LINE通知

特殊な大量配信や団体独自の通知機能等は、別途ご相談となる場合があります。

必要な団体だけ追加

到着・退出LINE通知オプション

到着・退出の記録は、基本料金に含まれます。
記録時に保護者へLINEでも知らせたい団体には、追加オプションをご用意します。

基本プランに含む到着・退出を
アプリ内で記録・確認
追加オプション記録時に保護者へ
LINE通知
50名まで+4,900円 / 月
51〜100名+7,900円 / 月
101〜200名+12,900円 / 月
201名以上個別見積

現場の担当者が確認・記録した到着・退出情報をLINEでお知らせする機能です。GPSによる自動位置確認・帰宅確認ではなく、安全を保証するものではありません。

LINEの端末設定・通信状態・友だち追加状況等により、着信を保証するものではありません。

CUSTOMIZATION

団体独自の運用も、
必要な部分からご相談。

軽微なカスタマイズ10,000円〜
独自機能・新機能開発個別見積

内容によって対応できない場合があります。開発内容・難易度・保守範囲等を確認したうえでお見積りします。

人数と運営方法に合わせて、ご案内します。

「うちの団体ならいくら?」から、お気軽に。

WITH YOU, FROM THE START

今の運営を聞くことから、
導入が始まります。

標準機能でできること、設定を変えること、開発が必要なこと。
一緒に整理してから、利用をスタートします。

  1. 01

    無料導入相談

    団体の規模や運営方法、今困っていることをお聞きします。

  2. 02

    現在の運営方法を確認

    予定・出欠・当番・送迎・連絡を、どう管理しているか整理します。

  3. 03

    運用をご提案

    標準機能、設定変更、カスタマイズの範囲をご案内します。

  4. 04

    初期設定

    団体情報や管理者、必要な設定・利用方法を準備します。

  5. 05

    利用者へ案内

    登録方法と、日常の基本的な使い方をご案内します。

  6. 06

    運用開始

    団体の運営方法に合わせて、ClubLinkの利用を開始します。

FAQ

よくある
ご質問。

気になることは、
相談の前にこちらで。

スマートフォンだけで利用できますか?

はい。スマートフォンでの利用を中心に設計したWebアプリです。ブラウザーからアクセスして利用できます。

専用アプリのインストールは必要ですか?

専用アプリのインストールは不要です。現在はWebアプリとして提供しており、ホーム画面へ追加して利用することもできます。

LINEは必要ですか?

利用者自身のLINEアカウントでログインします。LINE通知を受け取る場合は、案内に沿って公式LINEの友だち追加等を行います。

LINE通知は基本料金に含まれますか?

予定や未回答、世話役、登録・承認、緊急連絡等の標準LINE通知は基本料金に含まれます。

子どもの到着・退出が記録されるたびに保護者へLINEで知らせる機能は、別途「到着・退出LINE通知オプション」をご用意しています。特殊な大量配信や団体独自の通知機能等は、別途ご相談となる場合があります。

兄弟姉妹がいても利用できますか?

はい。複数の子どもを登録し、それぞれ出欠や送迎等を管理できます。

父親・母親の両方で利用できますか?

はい。家族招待を利用することで、それぞれのLINEアカウントから同じ子どもの情報を確認できます。

保護者を2名登録すると料金も2倍になりますか?

いいえ。料金区分は、基本的に登録する子ども・受講者等の人数を基準とします。保護者アカウントが2名になっただけで料金が倍になる仕組みではありません。

送迎を自動で決めてくれますか?

自動配車を行うサービスではありません。決まった担当者を登録し、行き・帰りそれぞれの送迎状況を共有しやすくする機能です。

子どもの現在地を確認できますか?

GPSによる位置追跡機能ではありません。現場で確認した到着・退出を記録し、情報共有を支援します。帰宅確認や安全を保証する機能ではありません。

スポーツ以外でも利用できますか?

はい。運営方法が合えば、ダンス、音楽、学習教室、地域活動等への活用もご相談いただけます。現在の運営方法を確認しながらご提案します。

団体独自の運用にも対応できますか?

現在の運営方法を確認したうえで、設定変更やカスタマイズについてご相談いただけます。すべてのご要望への対応を保証するものではありませんが、できる限り現在の運営に寄り添った形をご提案します。

料金はいくらですか?

初期導入費30,000円〜、月額9,800円〜です。いずれも税別です。人数や利用方法、カスタマイズ内容等によって異なります。まずは現在の団体規模・運営方法をお聞かせください。

LET’S MAKE IT EASIER.

運営の「大変」を、
一緒に整理しませんか。

「うちのクラブでも使える?」
「今のやり方を、どこまで変えずに使える?」
まだ導入が決まっていなくても、
まずは今のお困りごとをお聞かせください。

ClubLink運営:株式会社UPxSPLASH
無料導入相談で、わかること
  1. 01
    あなたの団体に合う使い方

    人数や役割、今の連絡方法から整理します。

  2. 02
    必要な設定・カスタマイズ

    標準機能でできることと、対応範囲を確認。

  3. 03
    導入に必要な費用と進め方

    初期費用・月額・追加対応をご案内します。

無料で導入相談するLINEで気軽に相談する

団体名・人数・今困っていることからご相談ください。

CONTACT US

まずは、
気になることから。

費用の確認も、使い方の相談も。
今の運営方法がまとまっていなくても大丈夫です。

いつものLINEからも相談できます。

公式アカウントを友だち追加し、
「ClubLinkの導入相談」とお送りください。

LINEで気軽に相談するUPxSPLASH クラブ管理

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送信は導入のお申し込みではありません。

フォーム受付の準備中です。現在は公式LINEからご相談いただけます。
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